Netarchiv

Online-Archivierung der Buchhaltungsunterlagen* – ein Schritt voraus!

Ihre Belege sind sicher in unserer „Made in Germany“ Cloud

Das von uns verwendete Stotax select ist ein online basiertes Belegarchiv für die Belege Ihrer Finanzbuchhaltung*. Sie, als unser Mandant, können jederzeit und von überall auf Ihre Belege und Dokumente der Buchführung* zugreifen und diese einsehen. Beispiel, Sie haben ein Notebook gekauft und wissen nicht mehr, wann die Garantie abläuft. Geben Sie einfach die Bezeichnung des Notebook ein und schauen Sie nach.

Vorteile mit der Online Archivierung:

  • Über das Postbuch sind alle Transaktionen dokumentiert
  • Online Dokumente- und Belegarchiv
  • Zugriff vom Tablet, Smartphone oder jedem Browser
  • Freie Baukastendefinition des Archivs für den Mandanten
  • Dokumentensafe für den Mandanten
  • Upload und Download von Belegen und Dokumenten zur Steuerkanzlei
  • Freizeichnungsportal für Elster und E-Bilanz
  • Volltextsuche über alle Beleg- und Dokumenteninhalte
  • Zugriff von Banken und Sparkassen auf die Auswertungen der Mandanten
  • Prüfung der Dokumente und Belege durch ONLINE Virenscanner
  • GoBD konformer Transport der Dokumente und Belege ins Rechnungswesen
  • Nutzung eines Dokumentensafes für spezielle Dokumente
  • Cloud Lösung „Made in Germany“
  • Dem Mandanten werden alle Belege und Dokumente ohne E-Mail zur Verfügung gestellt
  • Belege und Dokumente werden direkt in die Buchhaltungssoftware* gesendet
  • Dem Mandanten können alle Auswertungen zur Verfügung gestellt werden
  • Kreditinstitute können auf freigegebene Auswertungen zugreifen
  • Lohnauswertungen können den Mitarbeitern automatisch bereitgestellt werden
  • Mandanten können ein eigenes ONLINE passwortgeschützes Schließfach erstellen
  • Alle Positionen können mit der Volltextsuche durchsucht werden

Alle Dokumente können Online angesehen, heruntergeladen und auch durch die Volltextsuche in wenigen Sekunden wiedergefunden werden.

Sie möchten mehr über Qualis Data Buchhaltung* erfahren?

Rufen Sie mich an 06131 6338 700 um einen Termin zu vereinbaren oder nutzen Sie unser Kontaktformular! Sie erreichen mich in der Regel von 08:00 – 18:00 Uhr. Gerne komme ich Sie auch in Ihrem Unternehmen besuchen und mache Ihnen ein Angebot für die angebotenen Dienstleistungen!

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